【英語で会議を始めよう！】会議の場面ごとに使える表現③

前回は意見に賛成する・反対する際のフレーズを解説しました。

賛成する際に使うagreeの使い方には注意点がありましたね。
セットで使う前置詞が違うと意味合いが変わるので、使い分けが必要です。

反対する際には、相手を不快な気持ちにさせないために、緩和表現【I am afraid that ~】を使うことの大切さをお伝えしました。

今回は、会議での意見を聞く・述べる際のフレーズと会議の要約を参加者に伝えるフレーズを解説します。

意見を聞く・述べる

意見を聞く際に【what do you think ?】、意見を述べる際に【I think ~】でも問題はないですが、少し違った表現を使うことで、ネイティブに感心されたり、注意を引くことができたりします。

では、見ていきましょう。

意見を聞く

What do you think? 以外にも意見を聞くフレーズはいくつかあります。
ここでは日本人があまり使わない【thoughts】を使ったフレーズを紹介します。

・thoughts

・What are your thoughts on this issue ?
(この問題についてどのような意見を持っていますか？)

・I would like to hear your thoughts on this strategy to improve our sales.
(売り上げを上げるための戦略について、あなたの意見を聞きたいです。)

意見を述べる

I thinkを使って「～と思います」と意見を述べることができますが、これは多くの方が知っている表現です。
ですので、ここでは「提案する」という意味のproposeの使い方を紹介します。

【would like to propose ＋名詞】

・I would like to propose additional night shift to improve our production at our factory.
(私たちの工場の生産量を上げるために、追加の夜勤シフトを提案したいです。)

【would like to propose ＋that節】

・I would like to propose that we get together to try to solve this problem.
(私たちは問題解決をするために協力することを提案したいです。)

会議を閉める

会議を閉める際には、話し合った内容をまとめて伝える必要があります。そんな時に使えるフレーズは以下になります。

会議を要約・まとめる際に使うフレーズ

・summarize

要約する・話をまとめるという意味です。

例）I would like to summarize what we`ve talked about.
(私たちが話した内容をまとめたいと思います。)

・review

再検討する・再考察するという意味です。Summarizeと少し、意味合いが違います。

We will review the schedule for our next meeting before we finish the meeting.
(会議を終える前に、次の会議のスケジュールを確認します。)

・run through、go over

要約する、さっとまとめる、目を通すといった意味になります。会議で話し合ったことを駆け抜けていくイメージです。
go overも同じようなイメージです。

例）Let me run through what we`ve agreed on today.
(今日合意したことについてまとめさせてください。)

例）I will go over what we`ve discussed so far.
(これまでの話し合ったことについて、まとめます。)

シリーズを通して読んで、英語会議の司会に挑戦しよう

全３記事で、会議の開始時から会議を閉めるまでによく使うフレーズを解説しました。

実際はほかにも多くのフレーズが存在しますが、今回紹介しましたフレーズを覚えるだけで、英語で会議を行えます。
明日からすぐに使ってみましょう。

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ZAKI

タイで働く30歳の海外大好き営業マン

英語力0でカナダに留学し、猛勉強。TOEIC320点→TOEIC915点を取得しました。

カナダで身に着けた英語力を活かし、海外で働いています。ビジネスや日常会話で良く使う便利な英語フレーズを中心に記事を執筆しています。