【3分でビジネス英語メール】～日本人によくある英語メールミスはコレ！

ビジネス英語メール注意点！あなたはこんなミスをしていませんか？

皆さんこんにちは、

フルーツフルイングリッシュ講師のEriiです。

皆さんは普段どのような場面で英語を

使っていますか？

多くの方が仕事で英語を必要と

しているのではないでしょうか？

フルーツフルイングリッシュでも、

当然の事英語でメールをすることがあります。

日本人のスタッフ間は日本語メールが多いですが、

英語ネイティブの先生とは英語でやりとりをすることが多いです。

さて、ビジネスメールで、

突然のメール失礼します。

突然メールをお送りして申し訳ございません。

突然のお願いで恐れ入りますが・・・、

と突然連絡をしたことを謝ることがありますよね。

これを英語にするとどのように表現できると思いますか？

思いついた英語を書いてみて下さい。

いかがでしょうか？

どのような英語が浮かびましたか？

「突然」なので英語では

sudden

suddenly

が浮かんだのではないでしょうか？

文章にすると下記のような英語が

浮かんだのではないでしょうか？

I am sorry for the sudden e-mail.

I am sorry for this sudden message.

I apologize for contacting you suddenly.

Please forgive me for this sudden e-mail.

文法的にはOKですが、

実はこれら全て不自然なビジネス英語です。

「突然のメール失礼します」はいけないの？

英語が正しいかどうか以前に、

ネイティブは「突然のメール失礼します」という

コンセプトに違和感を感じているってご存知でしたか？

日本ではよく使う表現で、

相手を気遣った丁寧な表現ですよね！

でもネイティブからすると、

突然じゃないメールなんてないですよ～。

と思っているんです。

確かに、

今からメール送りますよ。

メール送りますからね。

と事前報告をしてから本題のメールを

送る人はいませんよね。

そういった意味で全てのメールは突然くるものだ

という感覚をネイティブの方は持っています。

なので先ほど紹介した英文例は全て忘れてください。

×　I am sorry for the sudden e-mail.

×　I am sorry for this sudden message.

×　I apologize for contacting you suddenly.

×　Please forgive me for this sudden e-mail.

そもそも「突然のメール失礼します」とは

英語メールで書く必要がないということを

覚えておきましょう。

「突然のメール失礼します」に代わる表現はあるの？

でも日本人である私達からすると

突然なのに・・・謝らなくていいの？

失礼にならないの？

相手を嫌な気持ちにさせてしまったらどうしよう！

と不安になりますよね。

でも大丈夫です！

「突然」であることを気にするネイティブは

あまりいませんし、逆に突然であることを

謝るのは不自然です。

だからと言って・・・急に

Hi Mr. Robertson,

Would it possible to ask you to～?

とお願いから飛び込んでしまったら、

さすがに相手も驚いてしまうかもしれません。

謝る必要はありませんが、

はじめにしっかりと用件を伝えることを心がけましょう。

下記のような英語がよく使われます。

I am writing this e-mail to ～

I am writing this e-mail in regards to～

I am writing in reference to～

I am writing to inform you that～

This is to inform you that ～

このような表現を使い

簡潔に用件を説明し本題に入るといいですね！

英語メールでは丁寧さ以上に簡潔さが求められます。

必要のない情報は省き、簡潔に分かりやすくメールを

構成することを意識しましょう。

一度もメールをしたことのない相手にメールをするのであれば、

例えばどこで相手を知ったのかを伝えるのもいいですね！

例）I am writing this after reading about your service on XYZ website.

このような説明があれば突然のメールでも

「一体あなたは誰ですか？」と思われずに

スムーズに受け入れてもらうことができます。

英語では、I am sorry for the sudden e-mail.などの

謝罪に代わりにこのような用件の説明などを

メールのはじめにもってくると自然で効果的です。

仕事で英語メールを書くことがある方は

是非覚えておいてくださいね！

こんな一文にも文化の違いが表れるので

言語の違いってとっても面白いですよね。

I hope you have a wonderful week everyone!

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Erii

人生の半分以上をアメリカで過ごし、アメリカの大学では言語学のアシスタントとして活躍されたり ネパールでも英語の講師をされていた経験があり、国際経験豊かな先生です。

人見知りしない性格で、誰とでも仲良くなる性格とホスピタリティーは英語指導にも表れています。生徒様から人気で、お客様満足度評価も高い先生です。