【社内コミュニケーション】英語での進捗確認(聞く・答える)

現役ビジネスマンのビジネス英語記事。オンライン英語会議で進捗報告

ビジネスに重要な進捗確認を英語で

多くの人と仕事をするにあたり、進捗確認はほぼ毎日行っていると思います。
あなたは英語でどのように進捗確認をしていますか?

「進捗ってそもそも英語で何て言うのだろう?」っと疑問に思っていませんか?

今回は、そんなあなたに、英語での進捗状況の聞き方と答え方に関するフレーズをご紹介します。

複雑な文法は使わないですし、単語も簡単ですので、記事を読んだ直後からすぐに使えるようになります。
最近は各国をつないでオンライン会議で進捗報告も行う例も増えています。これを覚えてしまえば自信をもって臨めます。

 

社内での進捗確認で使える英語表現

1. 仕事の進捗を聞く

進捗関連のフレーズは主に3つあります。

1-1. 状況はどうですか

・How(what)と【progress】または【status】との組み合わせ
進捗状況は【progress】【status】で表します。「進捗状況はどうですか?」と聞く場合は、Howと組み合わせて使います。

例①)How is your progress going ? (進捗状況はどうですか?)
例②)How is the progress coming along ? (進捗状況はどうですか?)
※coming along (順調に進む)

例③)What is the status ? (状況はどう?)

1-2. 知らせてください

【Update】は物事を最新のものに更新するという意味があります。そこから派生して、人をアップデートする=新しい情報を共有するという意味になります。【Inform】【post】も同じように使われます。

例①)Do you have any update on this issue ? (この問題に関しての進捗はありますか?)
例②)Could you update me on this issue ? (この問題の進捗を教えてくれますか?)
例③)Can you inform me about this issue ? (この問題について教えてくれませんか?)
例④)Keep me posted, OK ? (報告して、分かった?)

 

1-3. どれくらい?いつ?

例①)How much have you done so far ? (今のところ、どれくらい終わっていますか?)
例②)When are you going to finish it by ? (いつまでに終わらせますか?)

 

2. 仕事の進捗について答える

仕事の進捗について答える際は、「スケジュールと進捗の位置」と「進捗に対するアクション」を伝えることができれば問題ありません。
それぞれに関するフレーズをピックアップしました。

2-1. スケジュールと進捗の位置

スケジュールが計画通りなのか、遅れているのかをシンプルに伝えるフレーズが以下になります。私たちがスケジュールのどこの立ち位置にいるかを表すフレーズです。

on schedule(計画通り)
・behind schedule(計画より遅れている)
・ahead of schedule(計画より進んでいる)

例①)We are on schedule. So, it`s going well. (スケジュール通りです。順調に進んでいます。)
例②)We`re a little behind schedule. But I will speed it up to catch up schedule. (スケジュールより少し遅れていますが、スケジュールに追いつくように早めに進めます。)

例③)Are we ahead of schedule ? (計画より早く進んでいる?)

 

2-2. 進捗に対するアクション

特に進捗遅れが出ている時に、どのように対処するかを伝えることが大切です。伝え方はいくつかありますが、よく使われる表現をご紹介します。

例①)We are behind schedule. I will ask our supplier to adjust schedule. (計画より遅れています。私たちのサプライヤーにスケジュールを調整するようにお願いします。)
※Adjust schedule (スケジュールを調整する)

例②)I will arrange a meeting to discuss how to take action to make up for lost time. (遅れを取り戻すためにどのように対応するかを話し合うための会議の手配をします。)
※arrange(手配する)

例③)Is it possible to delay the due date ? (期日を遅らせることが可能ですか?)
※delay(遅らせる)、due date(期日)

 

進捗確認はコミュニケーションでもある

本記事で紹介したフレーズを使えば、進捗の確認ができます。
細かい情報のやり取りは仕事をする上でとても大切です。

今日から、ぜひこれらのフレーズを使って社内の人とどんどんコミュニケーションしましょう。

 

 

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ABOUTこの記事をかいた人

タイで働く30歳の海外大好き営業マン 英語力0でカナダに留学し、猛勉強。TOEIC320点→TOEIC915点を取得しました。 カナダで身に着けた英語力を活かし、海外で働いています。ビジネスや日常会話で良く使う便利な英語フレーズを中心に記事を執筆しています。